Υλοποίηση στρατηγικής: από την προτεραιότητα στη δέσμευση.
Συνδέστε αποτέλεσμα, υπευθυνότητα, διαθέσιμη δυναμικότητα και ανασκόπηση με την καθημερινή λειτουργία.
Αποφασίστε τι θα δημιουργήσει χώρο.
Μια σωστή στρατηγική μπορεί να μείνει στάσιμη όταν οι ίδιοι άνθρωποι αναλαμβάνουν περισσότερα χωρίς να αλλάζουν οι υπάρχουσες δεσμεύσεις. Ποια εργασία θα περιοριστεί, θα αναβληθεί ή θα σταματήσει για να προχωρήσει η νέα προτεραιότητα;
Καταγράψτε τις τρέχουσες πρωτοβουλίες, τη συνεισφορά τους στον επιχειρηματικό στόχο, τους απαιτούμενους πόρους και τις εξαρτήσεις. Δεν υπάρχει ένας σωστός αριθμός έργων για όλες τις επιχειρήσεις. Οι δεσμεύσεις πρέπει να χωρούν στην πραγματική διαθέσιμη δυναμικότητα.
Περιγράψτε αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί.
Η φράση «βελτίωση συνεργασίας» δηλώνει πρόθεση. Μια εκτελέσιμη ανάθεση ορίζει τι θα παραδοθεί, ποιος ευθύνεται, ποιος αποδέχεται το αποτέλεσμα και μέχρι πότε. Αποσαφηνίστε τις αρμοδιότητες λήψης αποφάσεων και τις εξαρτήσεις.
Ενδεικτικό παράδειγμα: συμφωνήστε τις απαραίτητες πληροφορίες και τα κριτήρια αποδοχής για παραδόσεις από τις πωλήσεις στην εκτέλεση μιας κατηγορίας προϊόντων και δοκιμάστε τα σε πέντε παραδόσεις. Η επίδραση στην απόδοση χρειάζεται στη συνέχεια μέτρηση.
Η ανασκόπηση πρέπει να οδηγεί σε αποφάσεις.
Όπου είναι πρακτικό, η ενημέρωση για την πορεία διαβάζεται πριν από τη συνάντηση. Η κοινή συζήτηση ασχολείται με αποκλίσεις, εμπόδια και το επόμενο παραδοτέο. Τι συμφωνήθηκε, τι υπάρχει, τι απειλεί τον στόχο και ποια απόφαση χρειάζεται σήμερα;
Παρακολουθήστε χωριστά την ολοκλήρωση εργασιών και την επιχειρηματική επίδραση. Ένας νέος τρόπος εργασίας δεν αποδεικνύει από μόνος του μικρότερο χρόνο διεκπεραίωσης. Συμφωνήστε αρχικές τιμές και μετρήσιμους στόχους, λαμβάνοντας υπόψη και άλλες αλλαγές.
Μια ανασκόπηση κρίνεται από τις αποφάσεις της.
Εξετάστε αυτές τις τρεις περιπτώσεις στην επόμενη ανασκόπηση της διοίκησης. Μια απλή ενημέρωση προόδου δεν επιλύει καμία από αυτές.
| Παρατήρηση | Αναγκαία απόφαση | Τεκμηρίωση |
|---|---|---|
| Μια σημαντική πρωτοβουλία καθυστερεί. | Αλλαγή εύρους, προθεσμίας ή πόρων: ποια επιλογή προστατεύει καλύτερα τον επιχειρηματικό στόχο; | Νέα συμφωνημένη δέσμευση με υπεύθυνο και προθεσμία. |
| Προστίθεται μια νέα επείγουσα πρωτοβουλία. | Ποια υπάρχουσα εργασία αναστέλλεται ή σταματά για να απελευθερωθούν πόροι; | Σαφής απόφαση προτεραιότητας και διάθεση δυναμικότητας. |
| Ένα πακέτο εργασίας έχει ολοκληρωθεί. | Έχει γίνει αποδοχή του αποτελέσματος και μπορεί ήδη να ελεγχθεί η επιδιωκόμενη επίδραση; | Ξεχωριστή τεκμηρίωση ολοκλήρωσης και επιχειρηματικής επίδρασης. |
Λίστα ανασκόπησης και αρχείο αποφάσεων
Πρακτικό μοντέλο εργασίας της CoReLift. Τα παραδείγματα δεν αποτελούν αποτελέσματα πελατών. Ελέγξτε παραδοχές και επιδράσεις με δεδομένα της δικής σας επιχείρησης.